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辦公設(shè)備的申請(qǐng)書模板

時(shí)間:2022-08-03 11:23:56   來(lái)源:人體穴位網(wǎng)  作者:dzczkj.com.cn

辦公設(shè)備申請(qǐng)書怎么寫?辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國(guó)際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購(gòu)置新的設(shè)備,下面是范文模板網(wǎng)收集到的關(guān)于辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板,歡迎大家借鑒和參考,下面大家一起來(lái)看看吧!

辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板1

__業(yè)務(wù)部門:

我處_辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)__元(小寫¥__.__元)。

附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)

妥否,請(qǐng)批示!

__辦公室

__年__月__日

辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板2

購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫作內(nèi)容:

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

二、管理組織

1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

三、管理內(nèi)容

1、辦公用品的申請(qǐng)

(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;

2、辦公用品購(gòu)置

(1)、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《入庫(kù)單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫(kù)

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);

3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機(jī)器耗材(配件)管理

1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買,由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。

2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

3、庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

4、報(bào)銷:財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

七、相關(guān)說(shuō)明

1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

2、部門申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

八、附表

1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)

2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))

4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))

辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板3

_縣___:

_縣_協(xié)會(huì)在上級(jí)有關(guān)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,現(xiàn)有會(huì)員60余名,匯集了_縣廣大_愛(ài)好者和精英,成功舉辦了多次_比賽,經(jīng)常與安順市棋協(xié)、鎮(zhèn)寧棋協(xié)等進(jìn)行切磋與交流,一定程序上提高了我縣整體_競(jìng)技水平,豐富了我縣廣大_愛(ài)好者的精神文化生活。

現(xiàn)辦公地點(diǎn)設(shè)在原經(jīng)貿(mào)局三樓(解放路石板街處),辦公場(chǎng)所非常簡(jiǎn)陋,連張像樣的辦公桌都沒(méi)有,缺乏必要的辦公用品(桌椅、比賽記時(shí)鐘、飲水機(jī)等)。由于_縣_協(xié)會(huì)成立晚,資金來(lái)源少,無(wú)力購(gòu)置辦公用品,為此,特向縣___提出購(gòu)置辦公用品所需經(jīng)費(fèi)____元整的申請(qǐng),望給予支持為謝。

特此報(bào)告

_縣_協(xié)會(huì)

辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板4

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

因國(guó)際業(yè)務(wù)部工作職責(zé)需要,電腦、打印機(jī)、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國(guó)際部的工作效率??紤]到以上三臺(tái)設(shè)備不能滿足工作需要,特申請(qǐng)購(gòu)置臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部。

理由簡(jiǎn)述如下:

1. 國(guó)際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機(jī),配置低,運(yùn)行緩慢,經(jīng)常死機(jī),完全不能適應(yīng)工作要求,嚴(yán)重影響辦證效率。

2. 電腦鍵盤和鼠標(biāo)由于磨損嚴(yán)重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,鼠標(biāo)按鍵遲鈍,影響辦公效率。

3. HP1018打印機(jī)購(gòu)置時(shí)間較為久遠(yuǎn),存在嚴(yán)重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。

4. 國(guó)際業(yè)務(wù)部外線電話機(jī)話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)聲、無(wú)信號(hào)情況,報(bào)修多次仍未見(jiàn)好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用。

以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國(guó)際部日常的工作要求,請(qǐng)公司考慮購(gòu)置新的臺(tái)式電腦一臺(tái)、鍵盤兩個(gè)、鼠標(biāo)兩個(gè)、打印機(jī)一臺(tái)、電話一部,以幫助國(guó)際部高效的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

特此申請(qǐng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

辦公設(shè)備申請(qǐng)書模板5

尊敬的街道辦事處領(lǐng)導(dǎo):

由于各種客觀原因,學(xué)校的大部分學(xué)生課桌椅破舊不堪,學(xué)生上課時(shí)不能正常使用,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為了學(xué)校搞活動(dòng)時(shí)便于積累圖片資料,需要照相機(jī)1個(gè)。學(xué)校沒(méi)有錄音機(jī),嚴(yán)重影響英語(yǔ)課的教學(xué)。學(xué)校沒(méi)有電子琴,音樂(lè)老師無(wú)法按教學(xué)要求上課。電腦嚴(yán)重老化,只有2臺(tái)能正常使用,根本無(wú)法解決學(xué)籍管理、多媒體教學(xué)、辦公、文件打印等諸多方面的使用。

介于以上原因,請(qǐng)示購(gòu)置以下辦公用品:

一、100套課桌椅。計(jì)1萬(wàn)元

二、照相機(jī)1個(gè)。計(jì)20__元

三、多功能錄音機(jī)一臺(tái)。計(jì)1000元

四、電子琴1架。計(jì)1000元

五、電腦1臺(tái)。計(jì)4000元

所需資金約1.8萬(wàn)元。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺,無(wú)力購(gòu)買?,F(xiàn)特向街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)?/p>

以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批。

__小學(xué)

____年8月19日


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